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MindManager中文官網 > 新手入門 > 購買思維導圖軟件時,首要考慮的5大必要功能

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購買思維導圖軟件時,首要考慮的5大必要功能

發布時間:2019-08-09 19:44:55

近些年來,隨著思維導圖軟件的廣泛應用,越來越多的企業和個人將其作為商業和學習工具,它不僅為企業經營者提供了一系列可視化建模工具,也給個人帶來了前所未有的視覺體驗,能夠將想法以直觀的方式體現出來,就連文字都顯得多余。企業和個人在購買思維導圖軟件之前,一定都了解和對比過眾多品牌的功能,無論選擇哪一種,以下5大必要功能相信大家都會首先考慮:

1、鏈接和附件

首先,思維導圖軟件需支持各種類型的鏈接和附件—包括網頁、文件、文件夾,建議可以鏈接到個人郵件信息,當你在思維導圖中進行調查并捕獲想法和知識時,很多相關的信息會嵌入到郵件信息文本中,能夠將這些內容放到思維導圖中將會相當強大。

2、主題備注

在軟件生成的思維導圖中,備注是一種捕獲擴展想法而不弄亂導圖可見部分的優秀方法,還仍然可以通過點擊鼠標“深度挖掘”想法,備注可以包含很多信息,從單一句子到幾個段落,因此如果你獲得了一些想要捕獲的其他想法或觀點,比幾個單詞要長,你可以在導圖備注中記錄下來。

3、內容過濾

如果你正在規劃某個大型復雜項目,要生成比較大的、復雜思維導圖,過濾內容的功能非常重要,其中一個最切實可行的過濾導圖內容的方法基于任務,這種方法僅顯示哪些地方需要完成,以及由誰完成,另一個例子是根據圖標或標志(可以是團隊中的某個人,或業務的某一段)過濾導圖內容,這里的關鍵好處是集中:臨時過濾要隱藏的信息,這樣便可以聚焦于需要你更加有組織性和生產力的信息。

4、導出格式

考慮購買哪種思維導圖軟件時,導出為多種格式,比如Microsoft Word、PowerPoint和Project、PDF和網頁的功能也很重要。通常,思維導圖中創建的內容并非最終結果,你可能會用它來組織所有材料,然后將其導出為PowerPoint或Word,最后在那里完成工作。

5、鍵盤快捷鍵

大多數思維導圖軟件都要求使用工具欄按鈕添加內容到導圖,但是頭腦風暴時,有時需要快速捕獲想法,若再返回到用戶界面就比較麻煩,此時鍵盤快捷鍵就發揮作用了。通過鍵盤快捷鍵可以快速創建新主題和子主題,然后輸入想法,任意發揮自己的創意“流”,關于思維導圖軟件其中一個優勢是你只需“傾倒大腦”—實時捕獲想法,不用考慮它們的結構—然后晚一點再重新整理。

對比發現,MindManager 2016思維導圖軟件具備了以上所有功能,它如同活白板,直觀的列出想法并勾勒出更佳選項,采用智能方式將想法關聯起來,為問題解決創造突破性進展,從而高效地達成頭腦風暴更佳效果。

MindManager思維導圖

關于以上5大必要功能的具體信息,請點擊參閱MindManager教程服務中心,檢索詳細內容。

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