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MindManager15之如何使用Microsoft Project

發布時間:2015-07-20 17:34:23

作為Microsoft Office套餐的一部分,Microsoft Project項目管理軟件程序,能夠很好的協助項目經理發展計劃、為任務分配資源、跟蹤進度、管理預算和分析工作量,大大提高工作效率,MindManager思維導圖充分認識到這一點,在不斷地改進中逐漸將Microsoft Project融入到軟件里,給用戶提供了更多的體驗平臺,本文將詳細介紹如何在MindManager中使用Microsoft Project

在MindManager中使用Microsoft Project,前提是系統上必須安裝了Microsoft Project 2003或更高版本才能使用里面的功能,可以進行如下4個操作:

1、導出整個導圖到Microsoft Project文件

步驟一:在MindManager中打開導圖;

步驟二:在文件選項卡上,點擊導出,然后點擊導出任務信息到Microsoft Project;或者在文件選項卡上,點擊另存為,在保存類型列表中選擇Microsoft Project Files;

導出到Microsoft Project

注:此處導出選項中沒有看到導出任務信息到Microsoft Project,是因為電腦上沒有安裝Microsoft Project 2003或更高版本,需先安裝才能使用。

步驟三:在導出對話框中,項目的默認名稱就是導圖名稱,但是可以更改名稱和項目的保存位置,點擊保存;

步驟四:出現的對話框里包含了導出設置,勾選要使用的選項。

2、導出選定的主題到Microsoft Project 文件

步驟一:在項目中,打開要添加任務的文件,如果沒有打開項目,將創建新的項目;

步驟二:在MindManager中,選擇導圖主題進行導出;

步驟三:右擊主題,點擊發送到,然后點擊Microsoft Project。

發送到Microsoft Project

注:此處同樣沒有Microsoft Project選項,是因為電腦上沒有安裝Microsoft Project 2003或更高版本,需先安裝才能使用。

主題將導出并添加到當前項目的末端。

3、導入整個項目文件

步驟一:在文件選項卡上,點擊導入,然后點擊導入Microsoft Project文件;

步驟二:選擇要導入的文件,點擊打開;

步驟三:在出現的對話框中自定義導入設置,根據喜好調整設置之后,點擊導入。

4、僅導入選定的項目任務

步驟一:若要添加任務到現有導圖,在MindManager中打開導圖,根據需要選擇目標主題;

步驟二:在Project中選擇任務;

步驟三:點擊Project功能區上的發送到MindManager導圖按鈕發送到MindManager導圖,或在文件選項卡上,點擊發送到,然后點擊MindManager,MindManager將啟動并打開新導圖。

步驟四:在出現的對話框中自定義導入設置,根據喜好調整設置之后,點擊導入。

注:如果在文件選項卡上的導出菜單、保存類型列表或發送到下面的快捷方式菜單中沒有看到Microsoft Project,請參閱Office加載項故障排除

項目導入是一次性操作,且項目任務和MindManager主題之間不保持鏈接,如果從項目導入任務然后在MindManager中更改任務,將不能導回任務到項目,來更新已有項目任務。相反,已有任務將保留,導出的任務將添加到項目的末端作為新任務。

更多關于MindManager思維導圖的內容,請參閱MindManager教程服務中心

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