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MindManager15之使用在線導圖和文檔

發布時間:2015-07-21 18:39:37

MindManager的在線功能能夠解決個人、團隊和商業需求,以一種協作的、視覺方式收集、創建、規劃和實施信息及想法。之前有發表文章介紹MindManager思維導圖中文版中的在線功能,本文將進一步詳解如何使用Mindjet文件中的在線導圖和文檔,充分發揮MindManager的在線功能,讓你成為MindManager小達人。

在MindManager中使用Mindjet文件中的在線導圖和文檔,通常可以進行4項操作:

1、在Mindjet在線文件中存儲導圖和其他文檔

在Mindjet文件窗口功能區中,點擊新建導圖,新導圖將創建在文件列表中,右擊進行重命名;

Mindjet文件新建導圖

從本地系統上傳已有文檔,將已有文檔導入到你的賬戶:在Mindjet文件窗口功能區中,點擊上傳,選擇文件,上傳到你的在線賬戶;

Mindjet文件上傳

保存導圖,將文件導出到你的賬戶,在MindManager的另存為對話框中,點擊保存在Mindjet文件中。

2、與其他人共享Mindjet文件內容

1)與其他人共享文件和文件夾

在Mindjet文件窗口中,選擇文件或文件夾,然后點擊共享。如果分享的是文件夾,你所共享的人將有權訪問所有文件夾內容;

Mindjet文件共享

2)查看哪些人有權訪問內容

在文件訪問和文件夾訪問面板中,檢查你自己和其他用戶訪問當前文件或文件夾的權限。

訪問面板訪問權限

3、在導圖和文件上合作

1)與其他用戶一起實時查看和編輯共享的導圖(共同繪圖)

在Mindjet文件窗口中,選擇導圖,雙擊或點擊打開,如果有人已經編輯了,他們會出現在導圖用戶列中;導圖打開,進行編輯或查看,這取決于你的訪問級別,只讀訪問顯示在左上角;右上角的指示器顯示有多少人當前正在編輯導圖,可以實時看到其他人所做的更改。

2)使用文檔管理功能安全編輯在線文件

若要確保在你編輯的時候其他用戶不能做更改,可以簽出導圖或文件,簽出時其他用戶仍可以查看;在Mindjet文件窗口中,選擇文件,然后點擊簽出,文件被簽出之后,在文件列表中顯示“已簽出”圖標已簽出圖標。導圖打開,像往常一樣編輯,然后保持導圖打開或關閉導圖,其他文件在它們各自的應用程序中打開,編輯之后保存文件。完成編輯之后,返回到Mindjet文件窗口,點擊簽入,如果你不想保存所做的更改,點擊放棄簽出。

4、管理你的Mindjet文件內容

1)管理文件

使用Mindjet文件窗口功能區上的命令管理你的文件,右擊文件名,訪問文件命令,將文件拖到不同的文件夾進行移動,若要創建文件“快照”,在底下的面板中點擊以前的版本標簽,然后點擊創建。

版本創建

2)管理文件夾

使用Mindjet文件窗口功能區上的命令管理你的文件夾,右擊文件夾名稱,訪問文件夾命令,拖動文件夾進行重組。

更多關于MindManager思維導圖的內容,請參閱MindManager教程服務中心

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