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MindManager中文官網 > 新聞資訊 > MindManager給你不一樣的會議效果

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MindManager給你不一樣的會議效果

發布時間:2017-03-22 17:25:50

會議是職場工作的基本要素之一,甚至很多人每天都是大會小會不斷。怎樣提高會議效率是你不得不考慮的問題。MindManager思維導圖軟件,思維導圖式的視覺效果及其相關管理功能,可以幫助你更好的進行會議管理。

在會議開始前,將會議通知及重要信息填寫在MindManager思維導圖中,并且其分享給所以參與者,通過查看這幅思維導圖,他們可以更直觀快速的獲取價值型信息,并為會議內容做對應準備。

思維導圖

詳細的會議議程

成功的會議從以MindManager的分層格式創建的議程開始。通過這個議程每個人都可以快速看到與議程項目有關的細節。參與者可以提前準備有意義的對話,同時在會議中將對話反饋的信息及時納入會議導圖中。例如,通過添加備注、或附件的方式。

更高效的討論

MindManager思維導圖就像一個虛擬的白版,你可以在上面分享想法,并在會議過程中實時添加所有參與者的想法及意見。除此以外,使用頭腦風暴功能,不僅可以帶動會議的氣氛,同時也會獲取更多可行的想法。在會議后,整理這些想法將對你的會議目的提供很大的幫助。

同時,MindManager可讓你突出重要會議信息,并在構建創意時明確需求的優先級。因此,會議思維導圖不僅是信息及討論結果的共享,還是有組織、便于理解的會議記錄。

明確的行動項目

通過在會議思維導圖中分配任務、優先事項和最后期限,可以迅速讓計劃落實到執行。依據討論完后的會議思維導圖,你可以重新制定或調整原有的項目計劃思維導圖。通過分享,讓每一個人在離開會議知道發生了什么,誰被分配到哪個任務等。

使用MindManager貫徹會議管理的始末,不僅僅提高了你的工作效率,同時也提高了整個團隊的效率。對于現在的社會,時間就是金錢,誰也不愿意圍繞一個問題,開展一次次毫無結果的會議。

如果你想學習使用MindManager思維導圖軟件,可點擊MindManager教程免費查詢了解。

標簽:會議管理
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