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MindManager中文官網 > 新聞資訊 > 一款價值2.5萬美金的思維方法

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一款價值2.5萬美金的思維方法

發布時間:2019-08-09 19:50:19

美國伯利恒鋼鐵公司總裁理查斯· 舒瓦普曾因為公司瀕臨破產而向效率大師艾維·李咨詢求助最后卻因為小小的思維導圖而走出困境。在近半個小時的交流中,前20分鐘艾維·李耐心地聽完其焦頭爛額般的傾訴,最后請他拿出一張白紙,并讓他寫下第二天他要做的全部事情。幾分鐘后,白紙上滿滿記錄了總裁理查斯·舒瓦普幾十項要做的工作。

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此時,艾維·李請他仔細考量,并要求他按事情的重要順序,分別從“1”到“6”標出六件重要的事情。同時告訴他,請他從明天開始,且每天都這樣做:每天一開始,請你全力以赴做好標號為“1”的事情,直到它被完成或被完全準備好,然后再全力以赴做標號為“2”的事,以次類推。

艾維·李認為,一般情況下,如果人們每天都能全力以赴完成六件重要的事,那么他一定是一位高效率人士。

他請伯利恒總裁理查斯· 舒瓦普自己先按此方法試行,并建議他:“若您在堅持使用后,認為它有效,可將此法推行至您的高層管理人員,若還有效,繼續向下推行,直至公司每一位員工。如果您或您公司的每一位員工,每一天、每一分、每一秒都在做重要即富有生產力的事情,假以時日,可以想象,會有什么成就?”

一年后,作為此次咨詢的報酬,艾維利收到了一張來自伯利恒公司的2.5萬美金的支票。 五年后,伯利恒鋼鐵公司一躍成為當時全美大型私營鋼鐵公司之一。查斯· 舒瓦普常對朋友說:“我和整個團隊堅持揀重要的事情先做,我認為這是我的公司多年來特別有價值的一筆投資!”

這就是管理學界喻為“價值2.5萬美金的時間管理方法”,我們可以將其提煉為:“六點優先工作制”,其內容如下。

1. 在前一天晚上寫下第二天要做的全部事情,對目標、任務、會議等事件分別按優先級進行排序。

2. 化整為零,把大的、艱難的任務細分為小的、容易的部分。

3. 從優先級高的事物著手。按事情的重要順序,分別從“1”到“6”標出六件重要的事情。

4. 和拖延做斗爭,如果事情重要,從現在開始做。每天一開始,請你全力以赴做標號為“1”的事情,直到它被完成或被完全準備好,然后再全力以赴做標號為“2”的事情,以此類推。

這個就是思維導圖中的任務優先原則,思維導圖輕松的將一件原本很復雜的時間、效率管理進行了簡化,運用其關鍵詞核心原則,精煉任務,大大的提高了我們的工作效率,無疑是一種無價的思維財富。

更多關于MindManager思維導圖的內容,請參閱MindManager教程中心。

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