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MindManager中文官網 > 新聞資訊 > 項目管理,管理的究竟是什么?

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項目管理,管理的究竟是什么?

發布時間:2019-08-16 17:01:26

項目管理是一個比較新的詞,在外行看來,做項目管理非常高大上,在剛入行的人看來,做項目管理就像是在打雜。其實這些都很片面,今天就用項目管理思維導圖給大家講一下,項目管理究竟是什么?

"項目管理思維導圖

1.項目管理的定義

項目管理是項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。

即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標。

為實現這一目標,重要的是要有一個清晰的書面項目管理流程,涵蓋項目生命周期的這五個階段:

·計劃啟動

·項目計劃

·項目執行

·項目監測

·項目結束

2.項目生命周期的5個階段

第1階段:項目啟動

項目管理過程的第一階段也是最關鍵的一個階段。在這個階段,項目經理和主要利益相關者必須從實際審視擬議的項目,以確定其價值,可行性和對公司的好處。

在項目管理過程的第1階段時可以做一些分析:

例如:

為什么要做這個項目?

項目的可行性?

項目目標,時間表,成本,資源等

成本效益分析?

項目參與人員

這些分析越深入,在申請或啟動項目時才會越得心應手。當你的團隊清楚知道項目目標及分工時,他們的參與度才會變高,他們才會有主人翁意識。

第2階段:項目規劃

項目管理流程的第二階段是建立項目計劃,分配資源,制定時間表和組建團隊。項目經理應該詳細列出項目計劃的每個細節。項目執行將會由這個計劃來推動。

"項目管理思維導圖

這個階段會根據公司和業務規模不同而有所不同,但需要考慮的一些關鍵因素類似,包括:

項目章程

包括工作范圍,工時估算和工作分解結構,團隊角色和職責,項目里程碑,審批流程和溝通計劃。

項目目標

制定合理的目標,并清楚傳達給團隊成員。

項目風險管理計劃

評估可能導致延遲項目的所有風險因素,并制定相應的應急解決方案,以便在風險發生時能及時應對。

"項目管理思維導圖

項目規劃階段是項目管理過程中最重要的部分之一,詳細全面的規劃能讓項目順利推進。

第3階段:項目執行

項目執行階段是實際進行的階段。現階段項目經理將指導團隊成員開展工作,完成里程碑。

在這個階段,團隊堅持計劃至關重要,第2階段的所有風險因素隨時可能發生。

項目經理需要時刻關注以下因素:

預算:計劃預算是否足以完成項目?

時間表:項目是否按照時間表在推進?

資源:資源是否已經到位?

風險:風險是否出現?該如何處理?是否會影響了項目時間表?

內部審核和溝通:團隊成員的信心如何?是否遇到了困難?

會議:定期舉行會議以解決問題、分享工作內容,保證所有成員的參與度。

如果項目經歷在第1階段和第2階段準備充分,那么第3階段的進程會很順利。

第4階段:項目監測

項目管理過程的第4階段通常與第3階段一起執行。這涉及與項目相關的KPI,預算,資源和時間表的實際監控和報告,并將其傳達給對應人員。

項目經理可以使用各種工具來進行監控。例如,MindManager的甘特圖和看板視圖,可以進行任務跟蹤、任務分配。

"項目管理思維導圖

MindManager項目管理模板

第5階段:項目結束

一旦你完成了項目管理流程的第3和第4階段,就可以準備結束項目了。

每個項目結束時都需要進行項目匯報,這是整個項目管理過程中最有價值的部分之一。與團隊進行一次深入的溝通,可以了解整個項目實施過程中做的好和不好的地方,方便以后進行流程優化。

最后,千萬別忘記和你的團隊成員一起慶祝項目順利完成!

MindManager是管理項目流程的高效工具,可以讓整個項目計劃、執行都變成可視化。如果您想用MindManager管理項目,不妨點擊MindManager下載來試用下~

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