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MindManager中文官網 > 書香文化 > 三分鐘也能學會時間管理?——10件事管理法

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三分鐘也能學會時間管理?——10件事管理法

發布時間:2019-08-09 20:33:28

思維導圖時間管理 width=

我們都說生命寶貴,時間就是金錢。甚至可以說,時間比金錢更重要。

那么,如何利用好這些無價的財富呢?我們好好管理自己的時間了嗎?

在生活中,每個人都在努力過好每一天。但為什么許多人忙過一輩子,得到的評價卻只是“碌碌無為”呢?

其實問題大多數不是出在態度上,而是很可能出在方法上。

比如,很多伙伴沒有認真思考過什么是二八定律。為什么20%的人占有世界80%的財富?為什么生命中20%的事情,對我們的價值大于80%?

為什么思考和選擇,比努力更重要?

今天我們就一起來了解,如何使用思維導圖 進行時間管理。

做到:讓自己每天花幾分鐘就能理順當天的思路,找到有效行動的方向;讓生命瞬間提速“十倍”。

思維導圖時間管理

10件事管理法,又加阿爾卑斯法。

它是指在時間管理的過程中,我們先將所有想要做的事情一口氣列出來,就像堆積阿爾卑斯山一樣,然后再進行排序整理和計劃。

這里的“10件事”是一個概數,它鼓勵我們將所有想到需要做的事情都列出來。所以在具體日常操作的時候,數量根據實際情況增加或減少。

接下來我們通過三個的案例來了解,如何用“10件事”+“三步驟”來管理每天的時間、每個月的事務,以及思考生命重要性導航。

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一、日程管理:今日10件事

日程管理是時間管理的基礎,也是每日自我溝通的好習慣。

在開始一天的學習和工作時,我們可以拿出一張白紙或無分格線的筆記本,來做一張當天時間安排的思維導圖。

接著將通過一個模擬案例來進行解讀。三步走:

第一步:自由發散聯想

思維導圖時間管理 width=

你想到什么,覺得今天想完成的是什么事情,都可以寫下來。

比如案例中寫道:買文件夾,讀休閑雜志,和同事小李開會,閱讀理財書籍,咨詢法律顧問,看電影,打球,通知下周會議時間,見重要客戶,還有做瑜伽。

第二步:重要性排序

重要性排序就是將所有想到的事情,按照重要與否進行編號。

在此我們列舉兩種排序方式,它們分別代表著不同的生活價值觀。

排序方法一:

思維導圖時間管理

如上圖,如果我們將工作作為生活的重點:很可能會將“見重要客戶”放在第一位,開會放在第二位;然后,將健身和娛樂等放在后面。

排序方法二:

思維導圖時間管理

如果我們更關注個人的健康和心靈成長,可能會將“做瑜伽”作為今天的第一件事情;然后才是工作,比如“見重要客戶“。(如上圖)

這里沒有標準的排序方法。不同價值觀和做事習慣的人,將以不同的方式進行排序。

排序的核心理念就是:

先做認為“重要而緊急”的事情;

再做我們認為“重要不緊急”的事情;

用零碎時間或安排他人,來幫助我們完成“緊急而不重要”的事情;

對于“不重要不緊急”的事情,可以直接放棄。

第三步:制定計劃

是按照剛才排序的順序,依次制定每件事項的行動計劃。

每個行動步驟需要以“設定好時間點“作為思考的結束(沒有時間結點,就等于沒有做計劃)。

以下呈現兩個不同的排序方式的行動計劃。

行動計劃一:

思維導圖時間管理

如圖,我們將“見重要客戶”分成三個步驟:“9:10前電話邀約”,然后“上午10:30或14:30去拜訪”,最后“16:00前回單位落實這位客戶的下一步服務工作”;

思維導圖時間管理

“與同事小李開會”這件事,我們可以計劃在“9:20-9:50”進行。

主要內容包括:產品升級方案討論,客戶信息管理問題解決,以及市場營銷新政的執行反饋;

思維導圖時間管理

當發現時間有限,不可能全部完成的時候,就可以選擇性放棄排在最后的事情,比如:“看電影”,“看雜志”和“打球”。

行動計劃二:

思維導圖時間管理

如果把“做瑜伽”放在第一位,完整的計劃就變成這樣:

我們可以計劃在早餐前6:00-6:30做瑜伽;如果時間來不及,就在上班之后9:00-9:30,自己的辦公室做瑜伽;

思維導圖時間管理

然后把“約見重要客戶”與吃飯結合在一起。

9:40打電話,然后約在中午12:30吃午飯或晚上7:30吃晚飯,并準備在晚上回家后8:30左右開始指定服務方案;

思維導圖時間管理

同時,可以安排整個下午2:30-6:00的時間“陪家人看電影”;

當我們發現今天實在沒時間完成“打球”這件事的時候,也可以將此事項移到周六完成。

這樣,工作和娛樂都不耽誤了。

小結:“今日10件事”的價值

A、讓每天的時間安排更有條理。有助于我們養成每天先做重要事項的習慣;

B、養成了一個每天與自己內在心愿溝通的好習慣,有利于釋放內在壓力;

C、讓時間板塊化,將每天需做的小事填補在時間縫隙中,比如“做瑜伽”和“每日閱讀”。

思維導圖時間管理

二、每月10件事

“每月10件事“適合在月初或月末的時候,對下個月的重要事務進行梳理。

我們都知道,“一日之計在于晨,一年之計在于春”,同樣,“每月之計也在于月初”。

一起來通過一個模擬案例,實踐一下。

第一步:自由發散聯想

思維導圖時間管理

我們將這個月認為重要的事務,全部羅列出來。

比如:新產品上市,交水電等雜費,與家人爬山,高管例會,團隊內部培訓,陪孩子學游泳,自學金融知識,參加學習研討會,出差上海,客戶答謝會。

第二步:進行重要性排序

這個步驟十分關鍵。因為不同的排序方式,將決定事情和工作向不同的方向發展。

這里也舉例了兩種排序方式。

排序方式一:

思維導圖時間管理

計劃者打算:先開“高管例會”,確定公司下一步運營計劃,這是重要事情。

接著就進行“新產品發布”,然后,舉辦一次面向合作商家的“客戶答謝會”,進一步推廣新產品。

第四件事情,是去“上海出差“考察新項目。

并計劃在完成了一部分核心工作之后,準備”與家人爬山“,進行階段性休息。

排序方式二:

思維導圖時間管理

有的人則認為:下個月重要的事情是讓“新產品上市“。

接著是開”高管會議“和進行”團隊內訓“,因為這樣可以根據新產品的上市情況制定公司的下一步發展規劃;同時,有針對性的進行員工培訓。

然后是”出差“洽談新產品合作事宜。并計劃出差回來,就”陪孩子學游泳“。

第三步:制定計劃

制定計劃就是根據自己的排序順序,依次規劃每個事項的執行方案、負責人和時間結點。

第一張圖是認為開“高管例會”重要的人,制作行動計劃;

第二張圖是根據將“新產品上市”作為重要的事情,而定的計劃。

這進一步體現了,不同的排序方式,將帶來不同的人生。

行動計劃一:

思維導圖時間管理

上圖詳細的分析了“高管例會“的核心內容,”新產品上市“的發布會流程,以及”客戶答謝會“的具體思路:

思維導圖時間管理

首先,高管例會定在5號,主要內容是:由E同事演示產品線升級方案,由各團隊總結上月工作,并宣講本月計劃,最后是3號前擬定名單,表彰上月績優員工和團隊;

思維導圖時間管理

其次,新產品發布會定在8號,主要流程是:1-7日由R同事負責籌備,8日上午由他進行現場演示,然后8-10日由C同事負責客戶訂單跟進,最后10-20日由A同事負責生產并發貨;

思維導圖時間管理

然后,客戶答謝會由B同事負責,包括三個環節:9-14日,2000個前期邀約電話,15日答謝會,后期客服跟進服務。

行動計劃二:

思維導圖時間管理

這是第二種排序的計劃思路:第一件要做的事是“新產品上市”。我們可以具體把它分成“廣告宣傳”,“新業務知識培訓”和“新產品上架計劃”三個部分。

其中“廣告宣傳”我們又可以進一步分為:兩周設計時間,兩個月電商廣告投放,以及K負責人上交效果檢測報告,三個部分。

思維導圖時間管理

小結:“每月10件事情“的要點

A、我們可以通過這樣的規劃平衡工作與生活,理性事務與感性事務。

B、將自己認為重要的操作要點記錄下來,并寫上時間和負責人。

C、沒有唯一標準的計劃方法,只有適合自己行為和企業文化的計劃。

思維導圖時間管理

三、人生10件事

人生規劃是一個龐大的工程。

在此我們可以先通過“10件事“這個窗口,了解自己對于人生的思考,并發掘出自己認為重要的10件事情。

這里舉了兩個例子,我們一起來體驗一下。

A伙伴的思路:

思維導圖時間管理

他認為重要、一定要完成的“人生10件事“是:

結婚,創業,財富自由,旅游,大房子,車子,閱讀,生孩子,學畫畫,還有學烹飪。

然后他將這10件事情,進行了一個重要性排序:

思維導圖時間管理

他將“創業“排第一位,因為他認為事業很重要;

然后是”結婚“和”閱讀“,這樣可以建立穩定關系并追求持續的自我成長;

接著是”生孩子“,還有”旅游“。看來他希望和家人一起旅游。

下一步,根據排序的先后,制定相應的行動計劃:

思維導圖時間管理

如圖,我們可以在每件重要的人生大事上,設定了理想的年齡線和行動步驟。以此對自己的整個生命過程,進行思考。

思維導圖時間管理

比如:從基層做起,在35歲前獨立創業;努力在30歲前結婚;

從現在起每天堅持閱讀,并在28歲前考取研究生;在35歲前生育兩個孩子;

每年旅游兩次,一次國內一次國外。

B伙伴的思路:

思維導圖時間管理

她認為人生中重要的事情是:

學舞蹈,鍛煉身體,吃遍全世界,買鋼琴,留學,做義工,跳傘,談戀愛,創業和財富自由。

第二步,她進行了重要性排序:

思維導圖時間管理

先是“做義工“;接著是”鍛煉身體“,保持良好的體態;然后是希望”談戀愛“和”出國留學“。

接著才是”創業“并獲得”財務自由“。

第三步,細化行動方案:

思維導圖時間管理

比如:報名成為義工,并每周做一次服務;

思維導圖時間管理

然后在鍛煉身體方面,計劃每天跑步20分鐘,并報一個瑜伽培訓班;

接著在留學計劃方面,準備花兩年籌錢20萬,大三考托福,去澳大利亞或新西蘭讀研究生,等等。

思維導圖時間管理

我們可以看到,她根據自己的理想目標,制定了一系列的可行性方案。

小結:“人生10件事”的要點

A、這是一個好問題,好機會——了解自己的人生觀。

B、可以讓我們的思考跨越整個生命軸,有利于實現平衡、豐富的人生。

思維導圖時間管理

我們一口氣,從日程計劃做到了人生計劃,先給自己一個掌聲。

我們發現,“10件事”管理法的確簡單而有效。尤其在它的理念與思維導圖融合之后,每個人都能高效的整理思路。

好了,從現在開始,讓我們一起使用思維導圖,將“時間”這個寶藏好好開發。

創造屬于自己特色的精彩。

思維導圖時間管理

思維導圖時間管理

作者:宋瑩

14年思維導圖培訓經驗(2005年至今),暢銷書《思維導圖從入門到精通》作者,廣州啟思教育創始人,第十屆世界思維導圖錦標賽組委會副秘書長,國家三級心理咨詢師,托尼博贊親授TBLI思維導圖認證導師,AACTP國際職業認證講師,河北電網、廣東移動特約講師,清華同方教研院特邀學習能力培訓師,北京新東方銘師堂高級講師,廣東外語外貿大學工商管理學士,中山大學公共管理碩士。

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