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MindManager中文官網 > 職業進階 > 人在職場 —— 會議管理思維導圖

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人在職場 —— 會議管理思維導圖

發布時間:2019-08-09 20:06:55

會議是統一步調邁向理想目標的工具,會議中更快更有效地達成共識,不僅可以為公司節省許多成本,還可以為工作人員節省時間。無論是大公司還是小公司,會議管理,必定是不可或缺的。身為管理者的你,會怎樣讓會議的效率達到更高呢?

事實上,現代化的潮流中,很多管理者都已經找到了會議管理的好幫手——MindManager思維導圖,MindManager在企業和教育領域都有廣泛的應用,在企業中它可以用來進行會議管理、項目管理、信息管理、計劃和時間管理、企業決策分析等;在教育領域,它通常被用于教師備課、課程規劃、頭腦風暴等。下面,我們來看看MindManager在會議管理中的應用。

會議管理

會議的管理主要有演示、議程、建議、項目介紹/總結、會議總結這幾個基本模塊,當然不同類型的會議模塊形式可能不同,但基本大同小異。決定了開會,就要明晰會議的時間、與會者、地點等會議演示的基本信息,類似于會前準備,這些都可以在思維導圖中明確列出,如“演示”主題。

接下來就是進行會議,并收集會議中的意見/建議,對設計的項目進行介紹、分配、問題分析、問題總結等,讓員工明確問題所在,及自己的職責所在。最后進行會議總結,包括項目進度、問題解決方案、哪些問題還需要待定等,這些都可以在思維導圖中歸納記錄,讓后分享給你的員工等。

項目行動

為什么MindManager思維導圖會促進高效會議呢?

一、MindManager思維導圖很直觀,可以方便在會議中使用。

二、MindManager思維導圖很有條理性和系統性,大家都易于理解。

三、MindManager思維導圖抓住重點和中心。可以讓整個會議更加集中到應該討論的事情上,而不會太發散而偏離了中心。

四、MindManager思維導圖用關鍵詞做筆記。可以把更多的精力放在討論事情上面,而且大家可以一起參與。

五、MindManager思維導圖有利于參會人員頭腦風暴,發揮大家的積極性和潛能。

會議管理思維導圖

你可以在會議前畫好會議流程思維導圖,讓大家了解會議要點、會議核心目標。也可以在會議中用思維導圖進行會議記錄,如大家的建議、針對每個問題的建議等。你還可以讓大家根據會議中心先用思維導圖總結資料或者進行思考,促進高效會議。總之,思維導圖是你進行高效會議管理的一個必備工具。

把思維導圖作為會議管理、記錄、溝通和交流的必備工具,提高會議效率,向會議要效益!傳統的方式大家都在討論來,討論去,最終可能會偏離會議的核心,導致會議效率不高,針對同一問題大會小會不斷。但是如果利用思維導圖就可以非常清晰直觀的將會議以高效率進展。

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