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比較MindManager2019和XMind 8 Pro在項目管理中的應用

發布時間:2019-05-30 14:43:35

MindManager 2019 是一個功能強大、非常靈活的工具, 使用戶能夠以無法想象的方式可視化他們的項目數據。以下是項目管理應用中MindManager2019具有但是 XMind 8 pro 中找不到的五個獨特功能:

項目管理模板

MindManager2019包括7個專門設計用于項目管理的模板:

  • 項目章程
  • 項目控制
  • 項目儀表板
  • 項目狀態
  • 項目計劃
  • 項目時間表
  • 例圖使用


項目管理思維導圖

MindManager的許多高級功能都是為了補充其項目管理模板而設計的。這包括它的顯示屬性、匯總和計算的能力、功能強大且靈活的甘特圖等等。

相反, XMind 8 Pro 附帶的模板都不是專門以用戶的項目管理優先而設計的。因此, 用戶需要調整 XMind 8 Pro 的業務導向模板, 以滿足他們的項目管理需求。

圖表功能

MindManager 一直在致力于添加大量的圖表功能, 允許用戶映射業務信息,這是XMind 8 Pro用戶所不能體驗的。

XMind 8 Pro 提供的魚骨 (石川) 圖和矩陣圖,允許用戶分析問題的根本原因和雙軸比較。MindManager2019提供了創建八種不同類型業務關系圖的選項,用戶能夠使用可視化格式管理業務流程, 設計營銷渠道, 并制定項目時間表。MindManager 2019的圖表模板使用戶能夠創建以下圖表:

  • 時間表
  • 維恩圖
  • 洋蔥圖
  • 漏斗圖
  • 矩陣圖
  • 看板
  • 矩陣圖

此外, MindManager 2019還提供了數字架構師, 擁有了更多的圖表功能。這允許用戶能夠創建他們可以想象的任何類型的圖表。數字架構師提供了以下五種類型的對象, 用于美化圖表并且以創建新的方法來可視化業務信息:

  • 形狀
  • 水平和垂直分隔線
  • 圖像
  • 文本框
  • 游泳道

一旦用戶將這些對象放置在關系圖中, 他們就可以將它們鎖定在某個位置,從而使得這些元素不可編輯。

過濾功能是 XMind 8 Pro 和 MindManager 2019 之間的另一個區別點。雖然 XMind 8 Pro 使用戶能夠根據圖標、主題標簽和分配任務的人員篩選導圖的內容, 但 MindManager2019的Power Filter 使用戶能夠根據以下情況對六種類型的元素進行篩選:

  • 圖標
  • 任務數據
  • 主題樣式
  • 審閱者評論
  • 主題元素, 如附件、鏈接和注釋
  • 主題屬性

用戶還可以使用 MindManager強大的搜索、條件格式、計算以及其他工具, 將其圖表從靜態圖片轉換為交互式圖表。他們可以利用這種功能來推動他們的戰略, 說明他們需要溝通和協調團隊的關鍵點,從而制定完善的計劃等等。

甘特圖功能
XMind 8 Pro 中包含的甘特模板將數據操作限制為并行數據表和水平條形圖。相比之下, MindManager2019的甘特圖視圖為用戶提供了更多操作數據的方式。用戶可以使用右鍵單擊命令輕松插入新的任務同級項、子任務、前置任務和后續任務, 從項目計劃中刪除, 并將整個項目提前或者延期。用戶還可以將主題篩選應用于圖表, 可視化關鍵路徑, 并在圖中顯示非工作時間, 使這些數據更易于查看。

企業版的 MindManager 2019增加了更多的功能, 包括識別過度預訂資源, 以及突出周末和非工作日的功能。

優先級和看板視圖
在 MindManager2019當中, 優先視圖使用戶能夠在一系列垂直泳道中查看他們思維導圖的主題。每個泳道都可以表示不同的屬性, 如優先級或主題圖標。用戶可以將主題從此視圖最左側的 "未分類" 列拖放到相應的列中。這種簡單直觀的操作使用戶能夠快速對許多主題進行分類和組織。當他們返回到導圖視圖時, 他們分配給每個主題的圖標和優先級將與它們一起顯示。

看板視圖是 MindManager 優先視圖的專用應用程序。看板視圖也是高度可自定義的,用戶能夠讓業務流程以自定義的格式顯示任務,使他們的任務的狀態和后續步驟可視化。MindManager還使用戶能夠輕松地找出流程中的瓶頸, 并逐步改善解決。

XMind 8 Pro 不提供一組可以比較的泳道視圖來對導圖數據進行分類和組織。

智能規則
在MindManager2019中, 智能規則代表了下一級主題的條件格式。它們使用戶的項目管理流程更加順利并創建交互式關系圖。用戶可以將智能規則應用于單個對象或主題、選定的分支或完整的關系圖。這些智能規則基于一系列觸發器, 不僅可以在主題的外觀和感覺中自動觸發更改, 還可以自動觸發它們所包含的數據。

而XMind 8 Pro 不允許用戶執行任何類型的條件格式。

項目管理思維導圖

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